Zmiana dotyczy milionów pracowników, w tym osób rozpoczynających zatrudnienie, przechodzących badania okresowe oraz wracających do pracy po dłuższej chorobie. Tradycyjne papierowe zaświadczenia przestają być podstawową formą dokumentacji. Od teraz lekarze medycyny pracy muszą co do zasady wystawiać orzeczenia elektronicznie. Warto wiedzieć, gdzie znaleźć taki dokument, jak przekazać go pracodawcy i co zrobić, jeśli nie korzystamy z internetu.

Nowe zasady u lekarza już obowiązują. Ważna zmiana od 18 października

Od wczoraj, 18 października, w Polsce obowiązuje nowy sposób wystawiania orzeczeń medycyny pracy. To istotna zmiana dla pracowników oraz osób, które dopiero zamierzają rozpocząć zatrudnienie.

Wynika ona z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 roku, które weszło w życie 17 kwietnia. Przez kolejne sześć miesięcy obowiązywał jednak okres przejściowy.

Do 17 października lekarze mogli wydawać orzeczenia zarówno w tradycyjnej formie papierowej, jak i elektronicznej.

Od 18 października 2026 roku podstawową i obowiązkową formą jest dokument elektroniczny.

Oznacza to, że po zakończonym badaniu lekarz wystawia orzeczenie w systemie informatycznym, a dokument zostaje zapisany w Systemie Informacji Medycznej.

Zmiana ma ograniczyć formalności, ułatwić dostęp do dokumentacji oraz usprawnić przekazywanie informacji o zdolności do pracy.

Nie oznacza jednak wprowadzenia dodatkowych obowiązkowych badań dla wszystkich zatrudnionych.

Kogo dotyczą nowe przepisy? Nie tylko osób rozpoczynających pracę

Nowe zasady mają zastosowanie do szerokiej grupy pracowników.

Przede wszystkim obejmują osoby kierowane na badania wstępne przed rozpoczęciem nowej pracy.

Dotyczą także zatrudnionych, którzy muszą regularnie przechodzić badania okresowe.

Zmiana obejmuje również osoby wracające do wykonywania obowiązków po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą.

Zgodnie z Kodeksem pracy badanie kontrolne jest wymagane po niezdolności do pracy wskutek choroby trwającej dłużej niż 30 dni.

Nie ma przy tym znaczenia, czy ktoś pracuje w biurze, sklepie, magazynie czy zakładzie produkcyjnym.

Jeżeli musi uzyskać orzeczenie medycyny pracy, dokument będzie teraz co do zasady wystawiany elektronicznie.

Ważne jest jednak jedno zastrzeżenie.

Nowe przepisy nie oznaczają, że 19 października każdy pracownik musi ponownie udać się do lekarza.

Jeżeli posiadane orzeczenie jest nadal ważne i nie wystąpiły inne okoliczności wymagające badań, nie trzeba wykonywać dodatkowej wizyty wyłącznie z powodu zmiany przepisów.

Gdzie znaleźć orzeczenie lekarskie? Dokument trafi na IKP

Największą różnicę pacjenci zauważą po zakończeniu wizyty.

Dotychczas wiele osób otrzymywało papierowe zaświadczenie, które następnie zanosiło do działu kadr.

Teraz dokument jest wystawiany elektronicznie i zapisywany w systemie e-zdrowia.

Orzeczenie można znaleźć na Internetowym Koncie Pacjenta, czyli IKP.

Wystarczy wejść na stronę pacjent.gov.pl i zalogować się na swoje konto.

Następnie należy otworzyć zakładkę „Dane medyczne” i wybrać „Medycyna pracy”.

W tym miejscu dostępne będzie wystawione orzeczenie wraz z informacją o terminie jego ważności.

Dokument można również pobrać jako plik PDF.

Dzięki temu pracownik nie musi przechowywać jedynego egzemplarza zaświadczenia w domowym segregatorze ani martwić się jego zgubieniem.

Warto jednak upewnić się, w jaki sposób orzeczenie zostanie przekazane pracodawcy. Nie w każdej sytuacji odbywa się to automatycznie.

Sposób przekazywania dokumentów powinien wynikać z ustaleń między pracodawcą a placówką medycyny pracy.

Nie korzystasz z internetu? Nadal możesz otrzymać dokument na papierze

Nowe przepisy mogą wzbudzać obawy szczególnie wśród starszych pracowników, którzy nie korzystają regularnie z internetu.

Nie każdy posiada również komputer lub potrafi samodzielnie pobrać plik PDF.

Na szczęście cyfryzacja nie oznacza, że takie osoby zostaną pozbawione dostępu do dokumentów.

Podczas wizyty można poprosić lekarza o wydruk elektronicznego orzeczenia.

Taką możliwość potwierdza oficjalny portal pacjent.gov.pl.

Oznacza to, że brak umiejętności korzystania z IKP nie musi utrudniać załatwienia formalności.

Przepisy przewidują także szczególne przypadki, w których lekarz może wystawić orzeczenie w postaci papierowej, na przykład przy braku dostępu do odpowiedniego systemu informatycznego.

Wyjątki dotyczą również niektórych służb i żołnierzy zawodowych.

Czy pracodawca zobaczy historię chorób pracownika?

Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń może budzić pytania o bezpieczeństwo danych medycznych.

Niektórzy obawiają się, że pracodawca uzyska dostęp do informacji o przebytych chorobach, wynikach badań lub stosowanych lekach.

Nowe przepisy nie dają jednak pracodawcy takiego uprawnienia.

Zakres informacji przekazywanych firmie pozostaje ograniczony do danych niezbędnych do ustalenia, czy dana osoba może pracować na określonym stanowisku.

Pracodawca otrzymuje więc przede wszystkim informację o zdolności albo niezdolności do pracy oraz ewentualnych przeciwwskazaniach.

Indywidualne zalecenia zdrowotne przeznaczone dla pracownika nie są automatycznie udostępniane pracodawcy.

Co ważne, lekarze medycyny pracy mogą również wystawiać dodatkowe zalecenia prozdrowotne.

Mogą one dotyczyć między innymi aktywności fizycznej, profilaktyki czy innych kwestii związanych ze zdrowiem.

Zmiany od 18 października 2026. Co powinien zrobić pracownik?

Nowy system ma przede wszystkim uprościć procedurę uzyskiwania orzeczeń medycyny pracy.

Osoby kierowane na badania nie muszą podejmować żadnych nadzwyczajnych działań.

Należy zgłosić się do lekarza w terminie wskazanym przez pracodawcę, a po badaniu upewnić się, że orzeczenie zostało prawidłowo wystawione.

Warto także sprawdzić, czy dokument pojawił się na Internetowym Koncie Pacjenta.

Jeżeli nie korzystamy z IKP, możemy poprosić o jego wydruk.

Najważniejsze jest to, że od 18 października zmieniła się forma wydawania orzeczeń, a nie sam obowiązek wykonywania badań medycyny pracy.

Pracownicy nadal muszą posiadać aktualne dokumenty potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania obowiązków na określonym stanowisku.

Z kolei pracodawcy nie mogą dopuszczać do pracy osób, które nie mają wymaganego, ważnego orzeczenia.

Dzięki nowym zasadom dostęp do dokumentacji ma być łatwiejszy, a formalności związane z badaniami prostsze zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

To też może cię zainteresować: Sześć znaków zodiaku wkrótce wyjdzie na prostą. W ich życiu zacznie się wyjątkowo korzystny okres

Zobacz, o czym jeszcze pisaliśmy w ostatnich dniach: Przerażające sceny podczas mszy świętej. Ogromny krzyż runął na księdza