Zamiast dotychczasowych 4 tys. zł można otrzymać 7 tys. zł. Dla wielu rodzin to realna pomoc w momencie, gdy trzeba szybko pokryć koszty pochówku. Trzeba jednak uważać na jeden bardzo ważny szczegół. Nie zawsze liczy się data złożenia wniosku.

W praktyce może się zdarzyć, że ktoś zgłosi się do ZUS już w 2026 roku, ale nie dostanie nowej, wyższej kwoty. Wszystko zależy od daty zgonu osoby, po której przysługuje świadczenie. To właśnie ten element decyduje, czy wypłata wyniesie 7 tys. zł, czy nadal 4 tys. zł.

Zasiłek pogrzebowy 2026. Ile wynosi?

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 tys. zł. To duża zmiana, ponieważ przez wiele lat świadczenie pozostawało na poziomie 4 tys. zł. Przy rosnących kosztach usług pogrzebowych ta kwota coraz częściej nie wystarczała na pokrycie podstawowych wydatków.

Nowa stawka ma odciążyć osoby, które organizują pochówek. Zasiłek nie jest jednak wypłacany z góry. Najpierw trzeba ponieść koszty pogrzebu, a następnie złożyć wniosek i odpowiednie dokumenty.

Nie każdy dostanie pełne 7 tys. zł

Pełna kwota zasiłku pogrzebowego przysługuje członkom rodziny zmarłego. Co ważne, w ich przypadku ZUS wypłaca świadczenie w pełnej wysokości, nawet jeśli faktyczne koszty pogrzebu były niższe.

Inaczej wygląda sytuacja osób spoza rodziny oraz instytucji. Jeżeli pogrzeb opłacił na przykład sąsiad, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo instytucja kościelna, zasiłek zostanie wypłacony do wysokości poniesionych kosztów. Limit wynosi 7 tys. zł, ale jeżeli rachunki opiewają na niższą kwotę, wypłata również będzie niższa.

To oznacza, że sam fakt złożenia wniosku nie gwarantuje automatycznie przelewu w maksymalnej wysokości.

Jeden szczegół jest kluczowy. Chodzi o datę zgonu

Najwięcej wątpliwości budzi okres przejściowy między starymi i nowymi zasadami. ZUS jasno wskazuje, że o wysokości świadczenia decyduje data zgonu, a nie data złożenia wniosku.

Jeżeli osoba zmarła do końca grudnia 2025 roku, zasiłek pogrzebowy wyniesie 4 tys. zł. Nie ma znaczenia, że rodzina złoży dokumenty dopiero w styczniu, lutym czy później w 2026 roku.

Nowe 7 tys. zł przysługuje po osobach, których data zgonu przypada od 1 stycznia 2026 roku. To właśnie przez ten szczegół część wnioskodawców może otrzymać mniej, niż się spodziewała.

ZUS ma 14 dni na wypłatę, ale jest ważne „ale”

Wiele osób zwraca uwagę na termin wypłaty świadczenia. ZUS powinien przekazać pieniądze niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni. Trzeba jednak pamiętać, że ten termin nie zawsze liczy się po prostu od dnia złożenia wniosku.

Kluczowy jest moment wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do zasiłku. Jeśli brakuje dokumentu, rachunku albo konieczne jest dodatkowe potwierdzenie, wypłata może się przesunąć.

Dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy komplet dokumentów jest przygotowany poprawnie. To może znacząco przyspieszyć przelew.

Jakie dokumenty trzeba złożyć?

Podstawowym dokumentem jest wniosek Z-12. Do niego trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty pogrzebu, przede wszystkim rachunki lub faktury.

Potrzebny może być również odpis aktu zgonu oraz dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo ze zmarłym. W niektórych przypadkach konieczne jest także zaświadczenie płatnika składek, na przykład pracodawcy.

Wniosek można złożyć w placówce ZUS, wysłać pocztą, przekazać elektronicznie przez eZUS/PUE albo skorzystać z pośrednictwa zakładu pogrzebowego.

Jest też termin, którego nie wolno przegapić

Na złożenie dokumentów jest zasadniczo 12 miesięcy od dnia zgonu. Po tym czasie prawo do zasiłku wygasa.

Są jednak wyjątki. Jeżeli złożenie wniosku w terminie było niemożliwe z powodu późniejszego odnalezienia ciała, identyfikacji osoby zmarłej lub innych przyczyn niezależnych od osoby uprawnionej, termin może być liczony od dnia pogrzebu. Wtedy trzeba jednak przedstawić odpowiednie potwierdzenie, na przykład dokument z policji, prokuratury lub inny dokument urzędowy.

Koszty kilku osób? ZUS podzieli świadczenie

Zdarza się, że koszty pogrzebu ponosi więcej niż jedna osoba. W takiej sytuacji zasiłek pogrzebowy nie trafia automatycznie do jednej osoby. ZUS dzieli świadczenie proporcjonalnie do poniesionych wydatków.

Każdy, kto chce otrzymać część zasiłku, powinien złożyć własny wniosek i udokumentować swoje koszty. To ważne, bo bez rachunków trudno będzie wykazać, jaka część świadczenia faktycznie przysługuje danej osobie.

Zasiłek pogrzebowy będzie waloryzowany

Nowe przepisy przewidują również mechanizm waloryzacji. Kwota zasiłku pogrzebowego ma być podnoszona od 1 marca danego roku, jeśli inflacja w poprzednim roku przekroczy określony próg.

To ważna zmiana, bo wcześniejsza kwota 4 tys. zł przez lata pozostawała zamrożona. W efekcie świadczenie traciło realną wartość, a koszty pogrzebu systematycznie rosły.

Warto sprawdzić dokumenty przed złożeniem wniosku

Zasiłek pogrzebowy w wysokości 7 tys. zł może być dużym wsparciem, ale nie każdy otrzyma tę kwotę automatycznie. Najważniejsze są trzy kwestie: data zgonu, status osoby składającej wniosek oraz dokumenty potwierdzające koszty.

Największą pułapką pozostaje data. Jeżeli zgon nastąpił jeszcze w 2025 roku, obowiązuje stara kwota. Jeśli od 1 stycznia 2026 roku — można ubiegać się o nowe 7 tys. zł.

Dlatego przed wizytą w ZUS lub złożeniem wniosku online warto dokładnie sprawdzić dokumenty. Jeden brakujący załącznik albo źle rozumiany termin może zdecydować o tym, kiedy pieniądze trafią na konto i jaka będzie ostateczna wysokość wypłaty.

To też może cię zainteresować: Z życia wzięte. "Całe życie byłam dla nich na każde zawołanie": Teraz nie odbierają telefonu, kiedy proszę o pomoc

Zobacz, o czym jeszcze pisaliśmy w ostatnich dniach: Fala upałów znów uderzy. Miejscami nawet 42 stopnie